初次申請上市櫃應檢附近一年勞資會議紀錄
常見違規勞資代表未核備或未達法定人數

【外勞社記者黃秀娟九月二十日臺北報導】為強化企業落實召開勞資會議，勞動部與金管會
合作，要求公開發行公司於初次申請上市(櫃)前，應先將最近1 年內定期召開至少4 次之勞
資會議紀錄等相關文件函送勞動部審查，取得勞動部之收訖函後，才能依規定向證交所或櫃
買中心申請上市櫃審查；目前已有約150 家企業已依程序辦理。
勞動部勞動關係司長王厚偉表示，自108 年1 月1 日起，要求申請上市(櫃)公司，應先提供
召開勞資會議相關文件，經勞動部審查同意後，列為提供證交所及櫃買中心提出上市(櫃)
申請之必要文件。
王厚偉指出，勞動部於審查近150 家申請上市(櫃)公司過程中，除書面審查外，亦會個別
輔導明確指正公司依法舉辦勞資會議相關程序與運作，大部分企業均有依法辦理，但仍有
部分企業在選舉勞方代表、召開會議、會議進行過程到會議紀錄的製作，有發生不符法令情
事，會視情節要求補正或是退件。
王厚偉說明，企業常見不符規定情事，包括1.公司選派完勞資代表或勞資代表有發生遞
補、補選或改派而有變更時，未依法將名單送當地主管機關備查；2.設有分公司或其他事業
場所的公司，未注意事業單位及各事業場所應分別召開勞資會議，而將公司勞資會議與各事
業場所勞資會議併同召開；3.勞資雙方代表未達各過半數出席，造成該場會議未達開會法定
人數仍照常開會；4.開會通知未依法規定於實際開會日7 日前發出，以致代表未能有充足時
間可以在會前預作準備或提案之情形。
王厚偉進一步說明，近年因受疫情影響，許多事業單位採視訊會議方式辦理勞資會議，但
發生未保留電子出席紀錄之情事，他提醒應保留視訊畫面，勞資代表的中文姓名與人像截
圖、報名簽到記錄等，若當次會議有重大議決，建議整場視訊會議保留影像，避免爭議。
勞動部持續推動企業落實召開勞資會議，包含補助縣(市)政府辦理勞資會議座談會及入廠
輔導召開勞資會議外，並建置勞資會議勞資代表名單線上備查系統( 網址：
https://meeting.mol.gov.tw/login），提供事業單位更便捷、安全的備查管道。
事業單位對如何舉辦勞資會議有疑問，可參考勞動部官方網站資料（ 網址：
https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28296/28378/2
8380/nodelist）或可撥打02-8995-6866 或1955
專線詢問。