疫情結束勞資會議仍可採視訊會議勞資會議代表更新3萬多家採線上備查

情即將進入尾聲，勞動部指出，勞資會議在疫情期間採取視訊方式召開，未來新冠肺炎疫情結束後，事業單位仍可依自身需求採視訊開會，但須注意視訊會議過程中參與的代表必須註明姓名與開鏡頭，最好是能全程錄影，若有爭議時能有所佐證。

另外，依規定事業單位每4年進行一次勞資會議代表選舉，需要做一次備查，為簡化事業單位備查勞資會議代表名單流程，勞動部建置全國性的「勞資會議勞資代表名單線上備查系統」，透過線上備查系統，事業單位採憑證方式（工商憑證、組織及團體憑證、醫事憑證）登入於系統內登錄勞資會議勞資代表名單，減少郵寄成本及用紙。

根據統計，111年底有3萬520家事業單位透過該系統進行備查通報，若是加上30人以上不同工作地點須單獨舉行勞資會議，共有4萬7,569家事業單位完成備查。

由於企業實施彈時工時如7休1例假調移等，均應經過工會或勞資會議同意，另企業如欲申請引進移工，須檢附申請日1年內每3個月內1次，至少四次勞資會議紀錄，才能向地方政府申請無違反勞工法令證明。根據資料，111年底舉行勞資會議事業單位有15萬729家，其中公營企業2,195家、民營企業則有14萬8,534家。

勞動部勞動關係司長王厚偉說明，依據「勞資會議實施辦法」，勞資會議至少每3個月舉辦1次，事業單位及事業場所勞工人數在30人以上，應分別召開勞資會議，勞工人數應將全職勞工、部分工時及外國籍勞工納入計算；在疫情期間避免群聚，事業單位可採視訊方式召開，在新冠肺炎疫情結束後，事業單位仍可依自身需求採視訊開會，如事業單位有分不同工作地點者。

王厚偉進一步說明，事業單位採視訊方式舉辦勞資會議，除應經勞資會議決議通過外，並應確保會議的進行達到足堪辨識程度，參與代表不可使用「代號」、或是將鏡頭關掉，且會議全程須皆足使所有與會人員得共見共聞。前項視訊會議，會議紀錄應以足堪辨識與會人員身分的電子紀錄作為出席紀錄，以計算出席人數和決議門檻，建議視訊會議全程錄影。

王厚偉提醒，採取視訊進行勞資會議前，須先徵得勞資雙方代表同意，並於會議開始的第一案議決通過，爾後勞資會議即能以視訊方式繼續進行。而電子設備重點在於視頻及聲效皆能清晰辨識為有效的勞資代表，在符合上述條件下所執行勞資會議的討論及決議，才算符合法制。

依勞資會議實施辦法規定，事業單位勞工人數在3人以下者，勞雇雙方為勞資會議當然代表；若勞工人數超過3人時，視事業單位人數多寡，勞資代表人數各為2人至15人；但事業單位人數在100人以上者，各不得少於5人。